ilan.gov.tr’de yer alan ilana nazaran; İhaleye katılacak isteklilerin istenilen dokümanları ihale başlama saatine kadar İhale Kurul Başkanlığı’na teslim etmeleri yahut iadeli taahhütlü posta yoluyla ulaştırmaları gerekmektedir. İhalelere ait şartname mesai saatlerinde Van Etraf, Şehircilik ve İklim Değişikliği Vilayet Müdürlüğü’nde bedelsiz olarak görülebilir.